大家常常听到Private Cloud和On-Premise两个术语，下面通过相关背景介绍区分两者的差别

Private Cloud定义

维基百科云计算 词条中解释了Private Cloud，其含义为“Private cloud is cloud infrastructure operated solely for a single organization, whether managed internally or by a third-party, and hosted either internally or externally”，其关键是只为单一组织运作。

On-premises Software定义

维基百科On-premises Software 是指安装在个人和组织机器里面的软件，对应的off-premises software通常是指“software as a service” ("SaaS") or “cloud computing”，其中强调“on the premises (in the building) ”是指自有。

Private Cloud类型细分

2类Private Cloud，分别为On-Premise和Hosted：

On-Premise Private Cloud, often called Internal Cloud, is hosted within an organizations own offices, or data center, and provides an internal solution for hosting needs.

A hosted Private Cloud solution is owned and operated by third-party service providers.

总结

从话术来看，公有云厂家站在卖服务的立场，更愿意把Private Cloud叫做“专有云”，其实就是Hosted Private Cloud，并希望为该组织提供第三方的运维服务。

而传统的设备厂家和软件厂家，更喜欢把Private Cloud叫做“私有云”，On-Premise Private Cloud，从而在强调“自有”的基础上更好的卖软件和硬件。

所以，oracle把本地软件下载，称为： On-Premises Server Releases，而把云上的软件介质称为：Oracle Public Cloud Releases，

本地的EXATDATA的软件介质为：On-Premises Engineered Systems。

电子邮件签名是专业沟通的重要元素，因为它有助于正确识别您和您的公司。

在本文中，我们解释了如何创建商业电子邮件签名，为什么它们很重要，并提供示例来帮助您编写自己的签名。

什么是企业电子邮件签名？

企业电子邮件签名是您设置为显示在每封电子邮件底部的一段文本。 签名也出现在文章或论坛帖子的末尾。 电子邮件签名的目的是识别发件人的联系信息和对客户、客户或同事的职务。

电子邮件签名通过以下方式使发件人和收件人受益

• 销售和推广

• 建立品牌一致性

• 建立沟通的清晰性和一致性

• 提供对联系信息的快速方便的访问

如何创建企业电子邮件签名

商业电子邮件签名有助于建立与收件人的信誉。 信誉感可以在客户和同事之间建立信任，这可能会带来回头客和更高效的工作环境。 许多电子邮件提供商允许您创建在每封电子邮件末尾自动显示的电子邮件签名。 有些允许您创建多个版本，您可以在其中选择在线显示的签名。 要创建有效的电子邮件签名，请包含以下元素：

1. 从您的联系信息开始。

2. 链接您的社交媒体和网站。

3. 考虑可选的视觉元素。

4. 添加隐私信息。

1.从您的联系信息开始

您的电子邮件签名是显示您的联系信息的一种很好的方式。 它在您的公司与电子邮件收件人建立身份，并作为您职责的指标。 此外，它让接收者知道他们是否正在与正确的个人进行通信。

标准的专业电子邮件签名通常包括：

• 你的全名

• 职称

• 公司名称和地址

• 您的公司电话、传真或手机号码

2.链接您的社交媒体和网站

社交媒体是与组织各个层面的专业人士联系的最新方式。 考虑将社交图标徽章添加到您的电子邮件签名中。 它们是导航到您的社交页面的小型可点击元素。 另外，考虑添加您的网站。 这为电子邮件收件人提供了一种简单的方式来回答他们可能对您的服务提出的问题。 添加网站或投资组合对于企业家来说至关重要，因为它可以提高您的品牌和您所提供的产品的知名度。

3.添加可选的视觉元素

虽然商务电子邮件只是简单的黑色文本，但电子邮件签名通常使用彩色文本、照片或徽标。 有人物的照片通常更有效。 头像是电子邮件签名的绝佳选择。 其他元素包括动画、视频或销售和促销链接。 这些元素使您的签名令人难忘。 在某些情况下，它们会增加您网站的流量并提高销售额。

4.添加隐私信息

银行和保险等一些行业受到严格监管。 传达个人信息的电子邮件需要包含免责声明。 免责声明通常提到电子邮件中包含的信息仅供特定收件人使用。 请咨询您的主管或法律专业人士，了解任何电子邮件免责声明或隐私声明的要求。

例子

格式化电子邮件签名有许多不同的方法。 尝试不同的样式以找到适合您的业务模型的格式。 对于组织范围内的电子邮件签名，请通过创建员工遵循的指南来确保它们彼此一致。 尝试使用生成器服务或聘请平面设计师制作与您的品牌一致的电子邮件签名。

以下是您可以尝试的 10 个电子邮件签名示例：

1. 标准

2. 标识

3. 照片

4. 照片和标志

5. 呼吁采取行动

6. 带有链接社交媒体的标准

7. 照片、标志、社交媒体网站

8. 最近的博客文章

9. 从移动设备发送

10. 公司信息

1. 标准

标准电子邮件签名可以使用颜色来突出显示重要区域，例如姓名、标题和网站。

珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com

2. 标志

您的徽标可以根据其形状和大小放置在签名上的任何位置。 更宽、更矩形的徽标可以放置在联系信息下方，而更多方形或圆形徽标则可以整齐地放置在右侧或左侧。

[ 标志 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com

3. 照片

照片的标准位置通常位于联系信息的左侧。 您也可以选择将其放在您的姓名和职位下方的上方或中间。

[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com

4. 照片和标志

[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
[ 标志 ]
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com

5. 号召性用语

您的号召性用语可能是带有可点击链接的单行文本，也可能是您的联系信息下方的图形元素。

[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
50% 关闭名片设计点击这里

6. 链接社交媒体的标准

社交媒体图标可以出现在任何位置。 有些人选择联系信息的结尾，有些人选择将它们放在他们的姓名和职位下。

珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
[ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 社交图标 ]

7. 照片、标志、社交媒体网站

[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
[ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 徽标 ]

8. 最近的博文

[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
[ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 社交图标 ] 博客：如何让您的电子邮件签名脱颖而出

9. 从移动设备发送

当您离开办公桌时，可能需要在手机上回复电子邮件。 在移动设备上发送的电子邮件通常包含更多的简洁和拼写错误。 发送电子邮件签名是可能的，但使用自动生成的“从我的手机发送”有助于保持您的专业可信度。

手机签名示例：

从我的移动设备发送

男：(212) 222-3232

10、公司信息

[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
w: 800188.com [ 公司成就徽章或标志 ]

强大的沟通技巧是当今工作场所的重要资产。 随着现代技术的发展，越来越多的工作在计算机上进行，电子邮件已成为专业人士的主要交流方式。 了解如何撰写商务电子邮件可以帮助您提高沟通技巧并在同事和客户中脱颖而出。

在本文中，我们讨论了编写出色的商务电子邮件所需了解的所有内容，包括提示和示例。

什么是企业电子邮件？

商务电子邮件是一种书面通信形式，通过 Internet 以电子方式发送给收件人。 商务电子邮件的目的通常是传达信息或要求收件人采取行动。 虽然电子邮件通常不像其他形式的通信那样正式，但商务电子邮件通常遵循专业的语气、​​风格和格式，旨在引起收件人的预期响应。

如何写一封商务邮件

请按照以下步骤撰写出色的专业电子邮件：

1. 选择一个清晰的主题行。

2. 从问候开始。

3. 陈述你的目的。

4. 以专业签名结束。

5. 校对。

1.选择一个清晰的主题行

主题行是您的电子邮件内容的简短摘要。 主题行让收件人知道他们应该期望在打开您的电子邮件时找到更多信息。 主题行清晰和专业非常重要，以确保收件人了解电子邮件的目的并打开您的电子邮件进行阅读。 最好在主题行中直接明确，以防止您的电子邮件被错误地忽略或删除。

2.从问候开始

每封商务电子邮件都应该以专业的问候语开头。 您的问候语应简明扼要，并应旨在按姓名称呼收件人。 但是，如果您不知道收件人的姓名，您可以使用他们的职称代替。 商务电子邮件中常用的一些问候语示例包括“亲爱的”、“早上好/下午/晚上”、“你好”和“问候”。

3. 陈述你的目的

每封商业电子邮件都应该有一个目的，最好每封电子邮件应该只有一个目的。 尽量确保您的电子邮件传达与特定主题、任务或请求相关的清晰信息。 这样做将有助于确保不会遗漏重要的细节，并有助于防止混淆。 以明确说明目的的句子开始您的电子邮件有助于确保收件人了解您撰写电子邮件的原因。

例如，“我写这封电子邮件是为了通知您我们的隐私政策已经进行了更改。请查看以下更改，如果您有任何问题，请告诉我。”

4.用专业签名关闭

在商务电子邮件中，您的电子邮件签名行就像一张名片。 许多企业都为其员工预先格式化了签名。 专业签名通常包括正式的结束称呼、您的姓名、职称、公司名称和联系信息。 您的专业签名还可能包括您公司的徽标或您自己的照片。

5. 校对

写完电子邮件后，您应该校对电子邮件的拼写和语法错误。 您还应该确保您的电子邮件信息清晰。 校对商务电子邮件时，请尝试将自己视为阅读电子邮件的收件人，以确保您使用了适当的语气、风格和格式。 最后，如果应该有附件，请在发送电子邮件之前仔细检查您是否附上了文件。

企业电子邮件示例

这是由同一个人撰写的两种不同类型的商务电子邮件的示例。 一封写给同事，另一封写给客户：

给同事的商务电子邮件示例

至：乔纳森·罗曼

回复：销售项目时间表修订：请查看

附件：销售大赛项目时间表

信息：

亲爱的乔纳森，

我写这封电子邮件是为了让您知道我们一直在进行的销售竞赛项目的项目截止日期已提前一周。 新的截止日期是 12 月 20 日而不是 12 月 27 日。由于这一变化，我们需要对时间线进行调整，以确保项目的每项任务在截止日期前完成。 我附上了一份更新的项目时间表提案。 请查看并让我知道您是否能够在新的截止日期前完成分配的任务。 如果有任何问题或疑虑，请告诉我。

谢谢你，

莫妮卡刘易斯

销售经理

人寿保险集团

电话：(888) 888-8888

电子邮件：This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

给客户的企业电子邮件示例

致：肯德尔詹宁斯

回复：欢迎来到 Life Touch Insurance Group - 随附重要文件

附件：詹宁斯政策文件

信息：

你好肯德尔，

感谢您信任 Life Touch Insurance Group 以满足您家庭的人寿保险需求。 我们知道，确保您家庭的财务未来对您和您的家人来说是重要的一步。 感谢您选择我们来保护您家人未来的安全。 我已将您的保单文件附在这封电子邮件中。 这些文件涵盖了我们在会议期间讨论的有关您的承保范围的所有内容。 如果您在查看您的保单文件后对您的承保范围有任何疑问或疑虑，请随时联系我。 在您的保单有效期内，我将一直是您的个人人寿保险代理人。 再次感谢您的业务。

温暖的问候

莫妮卡刘易斯

销售经理

人寿保险集团

电话：(888) 888-8888

电子邮件：This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

商业电子邮件写作技巧

以下是编写商务电子邮件时要记住的一些一般提示：

• 了解您的受众： 在您开始撰写商务电子邮件之前，了解您的受众是谁非常重要。 大多数商业电子邮件都需要正式的语气、风格和格式来保持专业。 您的电子邮件的语气应该旨在保持清晰和积极。 但是，如果您很了解收件人，您可以使用不太正式的样式和格式。

• 写作时使用同理心： 书面交流的语气和预期含义有时对读者来说具有挑战性。 在撰写电子邮件时使用同理心将帮助您确保您的语气保持积极并防止产生误解。

• 确保您的电子邮件是必要的： 大多数人每天都会收到大量电子邮件。 在发送商务电子邮件之前确保需要您的电子邮件有助于提高收件人实际打开、阅读和回复您的电子邮件的可能性。

• 确保使用电子邮件是适当的： 虽然电子邮件对于专业人士来说是一种很好的交流工具，但某些类型的交流在通过另一种形式（例如面对面或通过电话）传递时会更好。 在发送商务电子邮件之前，确保使用电子邮件适合您需要沟通的内容非常重要。

• 保持你的电子邮件简短： 保持你的电子邮件简短和重点可以帮助你确保你的电子邮件信息是清晰的，并会引起你期望收件人的回应。 在您的电子邮件通信中清晰准确将节省读者的时间，并帮助他们清楚地了解您的电子邮件的目的。

电子邮件是办公室中最常用的通信方式之一，因为它速度快且覆盖面广。 尽管电子邮件很方便，但学习充分利用它的方法很重要。 在本文中，我们讨论了您可以用来编写有效电子邮件以获得所需回复的策略。

有效使用电子邮件的好处

当您花时间仔细制作电子邮件时，它可以使收件人对您的信息更感兴趣。 例如，当您在主题行中添加收件人姓名时，他们会觉得更有义务打开电子邮件。 精心制作的电子邮件也可以提高转化率。 例如，如果您将信息个性化并营造一种紧迫感，它可以使接收者想要购买您的产品或订阅您的服务。

在工作场所有效使用电子邮件的 13 条准则

使用以下提示使您的电子邮件与收件人更相关：

1.花更少的时间上网

当您开始在工作中查看电子邮件时，您可以花半天的时间在线刷新收件箱页面。 这种习惯可能会影响您的工作效率和更有效地回复电子邮件的能力。 您的大脑可能会变得过于疲劳，无法制作一封值得注意的电子邮件。

• 行动： 设置检查电子邮件的具体时间。

• 好处： 它让您安心，并让您明智地利用您的时间。

2. 使用简单的语言

编写电子邮件时避免使用技术术语。 为了使您的电子邮件有效，收件人应该花尽可能少的时间来理解邮件。 如果理解消息的时间过长，则读者可能无法读到最后。

• 行动： 使用简单的语言编写正式的电子邮件信息。

• 好处： 它使消息更容易理解并导致及时响应。

3.分享大文件的链接

要通过电子邮件发送多个文件，您可以附加文件。 不幸的是，这可能不是最有效的方法，因为附加文件需要时间，而且有些文件可能比其他文件大。 收件人可以选择不查看附件，因为他们必须下载它们。

• 行动： 将文档保存在云平台上，并通过电子邮件分享链接。

• 好处： 它使收件人可以轻松检索文档。

4.最后插入发件人的电子邮件地址

匆忙写一封电子邮件可能会导致拼写错误或拼写错误。 发送带有语法错误的电子邮件可能会损害您的声誉，因为这会让您看起来不专业。

• 行动： 在键入收件人的电子邮件地址之前先写下主要信息。 然后，校对电子邮件并更正所有错误。 对工作感到满意后，添加收件人地址并单击发送。

• 好处： 您将更有可能注意到错误、更正错误并发送看起来更专业的电子邮件。5.阅读情况

电子邮件可能不适合某些情况。 例如，与在您办公室工作的同事交谈可能会导致更快的行动或响应时间

• 行动： 如果可以通过面对面的交流更好地传达信息，请考虑与接收者交谈。

• 好处： 它可以帮助您与收件人建立良好的关系并导致更快的反应。

6.考虑消息的隐私

确保在您的电子邮件信息中保持积极和专业的语气。 这可以帮助您的雇主了解您的专业精神，并支持您努力高效工作。

• 行动： 在您的电子邮件中保持积极的态度。

• 好处： 它可以让您维护自己的声誉和与同事的关系。

7.使用正确的标点符号

在写作中，标点符号对于传达清晰的信息很重要。 例如，感叹号表示震惊或兴奋。 但是，不要在正式电子邮件中使用感叹号，因为它们不专业。 小心包含任何必要的标点符号。

• 行动： 重新阅读您的电子邮件以确保正确的标点符号。

• 好处： 它可以让你更清楚地表达自己。

8.考虑格式

有不同类型的书写格式。 有些消息需要冗长而全面的段落，而另一些则通过简单的句子和要点来创建可扫描的内容，从而更具可读性。

• 行动： 为您的消息选择最有效的格式。

• 好处： 如果您选择最佳格式，读者可能更有可能阅读您的整个信息。

9. 尊重收件人的隐私

向多人发送电子邮件时，请使用抄送 (cc) 或密件抄送 (bcc) 功能。 cc 和 bcc 之间的区别在于后者对其他收件人隐藏收件人的电子邮件地址，而前者使每个人都可以看到该地址。

• 操作： 如果您要向多人发送电子邮件，请考虑是否应该使用 cc 或 bcc。

• 好处： 您可以在不侵犯收件人隐私的情况下传递消息。

10. 直奔主题

互联网用户的注意力很短，因为他们想打开一个页面，浏览它，然后继续他们的下一个任务。 因此，如果您发送的电子邮件太长，收件人可能会对邮件失去兴趣。

• 行动： 如果您有急事要说，请将其写在主题行上，以便读者了解电子邮件的全部内容。

• 好处： 当您编写简短而准确的电子邮件时，您可以节省时间。

11.小心前进

每当您转发电子邮件时，请注意不要向您的同事发送恶意软件。 在转发之前查看电子邮件及其附件。

• 行动： 考虑在转发电子邮件之前扫描电子邮件是否有病毒。

• 好处： 减少发送损坏电子邮件的机会。

12. 确认收到电子邮件

有时电子邮件需要回复，但您可能无法立即发送回复。 为防止您的发件人感到困惑，请考虑发送您已收到电子邮件的消息，并在您有能力时回复。

• 行动： 在 24 小时内回复一条短信，让发件人知道您会跟进回复。

• 好处： 您更有可能赢得发件人的尊重并建立清晰的沟通。

13.添加电子邮件签名

当您写一封正式的电子邮件时，让收件人知道您是谁以及您可以通过哪些方式联系。 包括您的职位、公司和联系信息。

• 行动： 使用简单的布局和字体，用您的姓名、职位、公司、公司网站地址和个人联系方式创建专业签名。 自动签名，以便您可以将其添加到所有正式电子邮件的末尾。

• 好处： 你看起来很专业，可以防止混淆你是谁。