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免費備份軟體就如同你所想的那樣，它是完全免費的程式，可以手動或自動備份電腦硬碟的重要資料到安全的地方，例如 USB 隨身碟、光碟、網路硬碟等等。

在過去商業備份軟體會是最好的重要資料備份方案，因為它們會是我們取得備份排程、硬碟分割區複製、增量備份等等進階功能的唯一方式。但現在不再是這樣了！因為雲端硬碟的出現，讓備份檔案出現了新的選擇。

本篇文章將介紹31款最好用的免費備份軟體，你可以使用它來將資料進行備份，這樣即便檔案遺失也可以快速恢復。

最好用的免費備份軟體

1. EaseUS Todo Backup

EaseUS Todo Backup 可以備份個別檔案及整個資料夾，以電腦硬碟或網路資料夾，或以這兩者當作目的地，以及備份到免費雲端儲存服務。除了特定、客製化的內容之外，這個程式也可以備份整個硬碟、分割區或系統硬碟。

當排定備份行程或備份完成時，你可以對同一份資料運行增量備份、差異備份或完整備份。

這些備份無法從檔案總覽中讀取，所以你必須使用 EaseUS Todo Backup 來瀏覽資料。更仔細地說，你可以在程式中雙擊備份檔案來打開它，而它看起來就像檔案總管，也非常簡單好用，但你會需要安裝這個程式來打開備份。裡面有顯示備份的時間軸，所以你會很容易從中挑選特定的時間點來復原檔案。

你可以復原整個資料夾及個別檔案到原本的位置或是自訂位置。

它也允許你改變檔案的備份壓縮、限制備份速度和優先順序、在備份過程中預設加密設定、將封存檔切割為更小的區塊、備份密碼保護，以及以一次性、每日、每週或每月為基礎做備份排程。

另外，這個程式與 Window 11、Windows 10、Windows 8 及 Windows 7 相容。

優點

• 能備份系統分割區。
• 能將你的備份加密。
• 在備份中找檔案很容易。
• 讓你能調整許多設定值。
• 支援多種備份方式。
• 讓你在即使沒有復原光碟的情況下也能復原系統碟。
• 可以備份整個傳統硬碟、特定分割區、個別檔案及資料夾。

缺點

• 無法註冊 Email 通知。
• 不支援以事件為基礎的備份。
• 無法使用檔案除外的功能。

2. AOMEI Backupper Standard

AOMEI Backupper Standard 支援四種備份種類：硬碟備份、分割區備份、檔案/資料夾備份，以及系統備份。你也可以複製分割區或整個硬碟到另一個硬碟。

不論備份種類是哪種，所有的備份資料都會變成單一檔案，可儲存到本機或外接式硬碟和共用網路資料夾。

AOMEI Backupper 支援密碼加密備份、設定自訂壓縮等級、備份完成時收到 Email 通知、將備份分割成自訂大小（像是適用 CD 及 DVD 的大小），以及選擇完整備份（複製使用及未使用的空間）或是智能磁區備份（只備份使用的空間）。

它也支援排程，所以你可以選擇一次性或每天、每週、每月及持續性間隔日期執行備份。更進階的設定也能選擇完整、增量或差異備份。

我們特別喜歡它的復原功能。你可以掛載像是電腦硬碟的備份映像檔，並在其中找尋資料，就好像真的在檔案總管中一樣。你甚至可以複製出個別的檔案及資料夾。或者你也可以靠點擊幾下就復原所有資料。

Windows 11、Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista 及 Windows XP 的使用者可以安裝 AOMEI Backupper Standard。

優點

• 備份會濃縮成單一檔案。
• 可全權控制要備份什麼及檔案等級。
• 真的很簡單好用。
• 讓你能加密及壓縮備份，以及其他選項。
• 智能備份以避免佔用未使用的空間。
• 提供排程選項。
• 支援複製硬碟。

缺點

• 在其他備份程式中能找到的一些設定無法在這裡找到。
• 你無法暫停備份，只能完全停止。

3. Cobian Backup

Cobian Backup 可以備份檔案、硬碟、資料夾到以下位置：本機磁碟、FTP 伺服器、網路共享資料夾、外接硬碟、手動選擇位置，也能從這些位置備份出來。所有這些目的地都可以一起成為備份來源或備份位置。

Cobian Backup 可以使用完整、差異或增量備份。它也支援從備份中自動移除空白資料夾及使用磁碟區陰影複製。

你可以設定 Cobian Backup 來為個別檔案加密及壓縮備份成個別的封存檔、不封存而只是單純複製，或將整個來源位置封存成一個檔案。如果是壓縮備份，你也可以選擇設定將其分割成更小的區間，這在使用一些像是 CD 上的檔案時，非常有用。

排程備份可以非常精準，Cobian Backup 可以一次性、在開機執行、每日、每週、每月、每年，或每數分鐘運行備份任務。

在備份工作運行前後，你可以調整許多選項，其中包括開啟程式、停止服務、電腦休眠、運行自訂的命令提示字元。

Cobian Backup 也支援選擇備份優先順序、以不同使用者運行任務、寄送失敗/成功紀錄至一或多個 Email 地址、以及定義進階篩選項來包含/排除備份中的資料。

不幸地，Cobian Backup 無法單純從備份資料夾中拖出檔案復原。

Cobian Backup 可以在 Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista 及 Windows XP 上執行。

優點

• 能真正自訂備份的大量選項。
• 精準排程選項。
• 能備份及儲存至大量位置。
• 在備份前/後自動地打開某個程式。
• 進階的篩選器。

缺點

• 從2012年開始就沒再更新。
• 比起其他的備份程式來得更不吸引人。
• 程式中沒有復原選項；你得手動地從目的地資料夾復原檔案。

4. FileFort Backup

FileFort Backup 可以讓你將檔案備份為 BKZ 檔案、自解壓縮 EXE 檔、ZIP 檔案，或單純將檔案複製到目的地的一般鏡像備份。

小精靈會帶你進行整個備份過程，幫助你選好要備份哪些檔案，以及要備份到哪裡去。你可以備份多個資料夾及個別檔案到外接硬碟、CD/DVD/藍光光碟、網路資料夾、或以同一個硬碟上的其他資料夾當作來源檔案。

當選擇要包含在備份中的資料時，你可以用篩選的方式，將特定大小以下或特定檔案類型的檔案包含在備份中。

你可以加密備份、以每日或每週頻率排程備份，及選擇性地在開機時運行錯過的備份排程。

復原備份時可以選擇要復原到原本的位置或是新的位置。

macOS（從10.5到10.14）及 Windows 11、Windows 10、Windows 8、Windows7、Windows Vista 及 Windows XP 使用者都可以安裝 FileFort Backup。

它在設定時會嘗試安裝數個其他的程式，這時若你不想在電腦上安裝它們，你必須手動取消選取。

優點

• 由安裝精靈引導你建立備份。
• 以獨特的方式儲存備份。
• 你可以儲存備份至雲端硬碟。
• 支援加密。
• 備份可以以設定好的排程運行。
• 讓你能依檔案大小及副檔名自定義備份。

缺點

• 無法做到系統分割區備份或完整硬碟備份。

5. BackUp Maker

BackUp Maker 可以直接備份個別檔案及資料夾到光碟、本機或外接硬碟、FTP 伺服器或網路資料夾。

簡單選擇讓你可以選擇備份的常見檔案及位置，像是網路瀏覽器書籤、音樂，以及影片。

你可以依照資料夾或檔案名稱來將資料包含或排除在備份裡，也能透過使用萬用字元進階篩選。

BackUp Maker 所製成的備份可以限定在一週或一個月的特定日運行、可以在你登入或登出時啟動、可以用每數分鐘的排程備份，甚至可以在特定 USB 裝置插入時自動啟動。

你可以設定條件設定，例如只有在本機、外接硬碟或網路位置上發現特定檔案或資料時運行備份。你也能選擇只有檔案在某個特定日期後、最近數日內、或是自上次完整備份後有變動時運行備份。

在復原備份時，你可以選擇電腦上的任何位置，並選擇性地選擇只備份新檔案。

BackUp Maker 也支援加密、備份檔案切割、預先/完成後排程、運行錯過的任務、自訂壓縮，以及指定不需打開程式介面便能運行備份的快捷鍵。

我們不喜歡它的一點是它沒有密碼保護功能。

Windows 11、Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows XP 及 Windows Server 2016-2003 都有支援這個備份軟體。

優點

• 易於選擇要備份什麼。
• 啟動備份工作的方式很有趣。
• 支援萬用字元及條件篩選。
• 可以讓你只復原備份後有更改過的檔案。
• 支援大量功能，例如加密。

缺點

• 所有備份資料都會儲存成 ZIP 封存檔，沒有其他格式可選。
• 程式本身無法密碼保護。

6. DriveImage XML

DriveImage XML 可以將系統硬碟或其他附加硬碟備份成兩個檔案，然後便可以儲存到網路資料夾、本機磁碟或外接硬碟上。

DAT 檔案裡頭含有硬碟上實際的數據，而較小的 XML 檔案則是用來保留備份的資訊描述。

在備份開始之前，你也可以選擇備份未使用的空間、壓縮檔案、將備份分割成較小的區塊。可惜的是，如果要分割檔案，你是無法選擇每個檔案大小。

你可以將備份映像檔復原到硬碟上（它會跟原本大小一樣或大一點），或者使用 DriveImage XML 瀏覽整個備份。你可以將個別檔案解壓縮出來、在備份中搜尋、甚至能直接啟動部份檔案而不用復原所有東西。

它有支援排程備份，但只能使用命令行參數，這個在使用工作排程器來自動啟用備份時很有用。

DriveImage XML 也可以備份或複製硬碟到另一顆硬碟上，不會產生映像檔。這個方法和上述提到的一般備份及復原，都可以使用 Runtime Live CD 在 Windows 啟動前執行。

程式小精靈會在你沒那麼容易發現的地方就開始啟動備份，所以請確認你準備好要備份了，再在螢幕標題寫著備份的地方點擊下一步。

它能在 Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows XP，以及Windows Server 2016、2012 及 2008 上使用。

優點

• 將所有東西都存成僅兩個簡單管理的檔案。
• 也能備份未使用�

在本文中，我们将介绍所有推荐的在线存储服务和文件传输服务，用于文件共享。

我们还将解释如何共享文件以及选择文件共享服务时要考虑的要点，因此，如果您在选择文件共享服务时遇到困难，请尝试通过本文找到适合您的服务。

对于文件共享，建议使用免费的在线存储服务。

首先，我想向您介绍五种推荐的在线文件共享存储服务，这些服务可以免费使用。

1. 谷歌云端硬盘

• 如果您有 Google 帐户，则可以立即使用它。
• 高达 15GB 的数据存储。

对于那些同时使用 Google Docs 和 Google Sheets 等外围服务的人来说，Google Drive 可能是最方便的服务。

2. Microsoft OneDrive

• Microsoft 的服务使共享 Office 文件变得容易。
• 它不仅可以在 Windows 上使用，还可以在智能手机和 macOS 上使用。

OneDrive 是一项免费的在线存储服务，如果您有 Microsoft Office 帐户，则可以使用它。

3. Dropbox的

• 易于文件共享是最好的在线存储服务之一。
• 灵活支持与Facebook和WordPress等其他服务链接。

Dropbox的特点是，它可以很容易地与多个用户共享文件和文件夹，并且可以像个人电脑上的文件夹管理一样使用。

4. iCloud 云盘

• 在 Apple 用户中很受欢迎，并且使用 Apple ID 免费
• 在不同的 iPhone、iPad 和 Mac 设备之间共享文件。

iCloud Drive 是一项免费的在线存储服务，类似于 Apple 版的 Google Drive。

 

 

 

 

5. 亚马逊云盘

• 如果您是亚马逊会员，您最多可以免费使用 5GB 的数据。
• 如果您是 Prime 会员，您还可以使用“Amazon Photos”。

Amazon Cloud Drive 是推荐给 Amazon 用户的免费在线存储服务。

如果您是 Prime 会员，您可以免费使用“Amazon Photos”，它允许您上传无限的图像。

既安全又实用的在线存储服务

接下来，我将介绍六种用于文件共享的在线存储服务，这些服务在安全措施和高功能方面享有盛誉。

6. Dropbox商务

• 价格：请参阅官方网站。
• 建议用于管理与业务相关的数据，例如团队内容的集中管理和数据加密。

Dropbox Business 是一项在线存储服务，推荐给支持集中管理所有内容的企业。

7. 糖同步

• 价格：请参阅官方网站。
• 您可以共享的文件没有任何限制，并且您可以无缝地进行在线备份。

SugarSync 是一项数据容量为 100 GB 的服务，计划适用于从个人到公司的各种用户。

8. 盒子

• 数据容量是无限的，共享文件的密码设置和机密文档的创建等安全方面也很强大。

Box Business 是推荐给企业的在线存储服务，在管理内部数据和与业务合作伙伴共享文件时，在安全措施方面享有盛誉。

9. Biz 存储文件传输

• 价格：请参阅官方网站。
• 运营商为NTT关联公司，可靠性高，服务稳定性高。

Biz Storage File Sharing 是 NTT Communications 提供的在线存储服务，推荐用于企业文件共享。

10. 直接云

• 无论价格计划如何，用户数量都是无限的，并且价格不会因帐户的增加或减少而改变。

DirectCloud-BOX是一种在线存储服务，推荐给员工频繁更换的部门和希望提高工作效率的公司。

推荐用于简单文件共享的文件传输服务

接下来，我将介绍一些推荐的文件传输服务。

11. 防火蓄水

• 价格：免费;还提供付费版本。
• 免费版可以上传最大 2GB 的文件。

Firestorage 是一种文件传输服务，推荐用于共享无法通过电子邮件发送的大文件。

12. Dropbox转移

• 价格：免费;还提供付费版本。
• 可以分别从浏览器版本、桌面应用程序版本和智能手机版本访问它。

Dropbox Transfer专攻Dropbox的文件传输功能，付费版可以传输最大100GB的文件。

13. WeTransfer的

• 价格：免费;还提供付费版本。
• 免费版最多可以上传 2GB，最多可以保留 7 天。

WeTransfer 是一项不需要会员注册的服务，您只需点击几下即可轻松共享文件。

14. 随处发送

• 价格：免费
• 无需会员注册，只需设置一个 6 位数的密钥即可传输文件

Send Anywhere 是一项服务，可让您通过简单的操作共享文件，您也可以在智能手机上使用它。

15.粉碎

• 价格：免费
• 无限容量，也可以一次发送多个文件。

Smash 是由一家法国公司运营的文件传输服务，提供无限容量和安全传输。

共享文件的 6 种方式

有六种主要的文件共享方法：

• USB存储器等硬件
• 通过LAN在PC之间共享
• 电子邮件附件
• 文件共享功能
• 文件传输服务
• 在线存储服务

我们将解释每种方法的特点，因此请选择适合您需求的方法。

硬件（如 USB 存储器）是最安全的。

共享敏感文件时，最好使用 U 盘或外部硬盘驱动器等硬件。

由于无需通过网络即可共享，因此可以将计算机病毒和网络攻击的风险降至最低。

但是，如果硬件丢失或损坏，则存在无法检索数据的风险，因此在处理时要小心。

它只是同一个网络，由 PC 通过 LAN 共享。

如果您只想在同一网络上交换文件，例如在同一个部门或公司的家中，建议通过LAN连接计算机并共享。

如果您创建可从多台计算机访问的共享文件夹并存储必要的文件，您将能够随时交换文件。

但是，它取决于特定的网络，当然不能在其他网络上共享。

简单分享方式：邮件附件

对于那些不熟悉 PC 或只需要共享简单文件的用户，我们建议通过电子邮件附件交换它们。

使用电子邮件服务（例如 Gmail 或 Outlook），您可以通过将要共享的文件附加到电子邮件并发送来轻松共享。

但是，请记住，存在安全风险，例如限制可以附加的文件大小并将其错误地发送给其他人。

文件共享功能对于智能手机来说很方便。

不仅在计算机上而且在智能手机上交换文件时，建议使用 Android 智能手机和 iPhone 上提供的便捷共享功能。

如果您使用的是 macOS 和 iOS 等 Apple 产品，则有一个名为“AirDrop”的专用共享功能。

此外，对于Android OS用户，可以使用2020年8月5日发布的名为“附近共享”的共享功能。

但是，如果保持打开状态，则存在第三方发送意外文件或泄露个人信息的风险，因此使用时请小心。

无需注册即可轻松使用：文件传输服务

如果您想交换临时文件或共享大文件，我们建议您使用无需注册即可使用的文件传输服务。

与后面描述的在线存储服务的区别在于，文件传输服务上传的数据有保留期，文件在一定时间后会自动删除。

此外，不建议采取安全措施来交换机密信息，因为它们会受到在线存储服务的青睐。

与云中的任何人共享：在线存储服务

对于那些想要与业务合作伙伴和第三方共享文件并将其安全地存储在云上的人，推荐使用在线存储服务。

保存到 U 盘时不会有物理障碍，并且您将能够在考虑安全性的情况下共享文件。

大多数服务还具有通过 URL 共享文件的能力，这非常方便。

但是，在许多情况下，除非您升级到付费版本，否则存储容量和功能会受到限制。

如何选择最佳的文件共享服务

我发现有六种方法可以共享文件。

根据上一章的内容，本章将解释如何从众多服务中选择最适合您的文件共享服务。

4 分选择文件共享服务。

选择文件共享服务有四个原因。

• 它是免费的还是付费的？
• 数据容量和文件大小的上限
• 安全措施
• 它与智能手机兼容吗？

我将解释每一点，所以请将其用作判断应该强调哪一点的索引。

它是免费的还是付费的？

第一点是文件共享服务是免费的还是付费的。

虽然 Gmail 等邮件服务和 AirDrop 等标准共享功能可以免费使用，但它们的功能通常受到限制。

另一方面，USB 存储器和在线存储服务成本高昂，但您可以舒适地交换文件。

因此，您应该决定是专注于保持较低的文件共享成本还是质量。

数据容量和文件大小的上限

第二点是可以保存的数据容量和文件大小的上限。

例如，在交换使用视频编辑软件处理的视频文件时，文件大小通常为GB（千兆字节）或更多，因此您必须选择容量大、文件大小上限高的服务。

换句话说，支持大文件大小的文件传输服务（如“千兆文件服务”）和在线存储服务（如“Google Drive”和“OneDrive”）将是候选者。

因此，请根据要处理的文件类型确定要选择的服务。

安全措施

第三点是是否正在考虑采取安全措施。

例如，在共享机密客户信息和合同等文件时，最需要注意的是信息泄露。

因此，如果您主要将其用于业务，则最好使用安全级别高的在线存储服务或企业网络上的共享文件夹。

近年来，计算机病毒和网络攻击变得越来越复杂，因此在选择时应考虑安全性。

它与智能手机兼容吗？

第四点是它是否与智能手机兼容。

例如，如果您想在旅途中查看文件，或者如果您想使用备忘录应用程序临时保存潦草的文件并稍后与您的 PC 共享文件，则可以方便地使用“隔空投送”或“附近共享”。

或者，我们建议使用在线存储服务，通过将文件存储在云中，可以在各种设备上无缝使用。

如果您是经常出差或有很多机会在家外工作的受薪工人，您应该考虑它是否与智能手机兼容。

了解每项服务的特征也很重要。

了解每项服务的特点以及选择文件共享服务的四点也很重要。

由于可以使用的功能和容量因服务而异，因此有必要对它有最低限度的了解才能明智地使用它。

如果您想找到适合您的文件共享服务，请比较不同的在线存储服务和文件传输。

选择适合您的文件共享服务，提高效率。

我们介绍了推荐用于文件共享的在线存储服务和文件传输服务。

选择最适合您的文件共享服务，并改善您的工作和个人生活。